Coronavirus en evenementen

Verregaande maatregelen per 12 maart jl.
Evenementen vanaf 100 personen afgelast (ten minste tot en met 31 maart a.s.). Bekijk hier de persconferentie.

Vragen over coronavirus en evenementen?
Neem direct contact op met IDEA verenigingsdirecteur Maarten Schram; te bereiken per mail en direct telefonisch via: 0623758896

Veel voorkomende vragen zijn gesteld tijdens ons webinar op 11 maart jl. Bekijk het webinar via de op 12 maart jl. per mail verstuurde link.

Mocht je vraag niet beantwoord zijn, kan je ook direct in contact treden met onze experts:
– VERZEKERINGEN | Michiel Bredius (Klap No Risk, verzekeringen) – per mail of telefonisch via: 020-2250069
– JURIDISCH / ARBEIDSRECHT & EVENEMENTEN | René Halfens (Van As Advocaten) – per mail of telefonisch via: 030-6032922
– JURIDISCH / RICHTLIJN PAKKETREIZEN | Judith Tersteeg – (Tersteeg Advocatuur) – per mail of telefonisch via: 030-7551580

Nuttige websites:
– rivm.nl/coronavirus/covid-19
– vno-ncw.nl/corona
– vno-ncw.nl/standpunten/coronavirus

Noodmaatregelen in de maak:
De impact van het coronavirus op evenementen is uitermate zichtbaar én ondertussen ook voelbaar in alle gelederen van onze branche. Evenementen zijn hét onderwerp. Dit toont maar weer aan dat events wereldwijd mensen bij elkaar brengen en verbinden en daarmee volledig verweven zijn in onze maatschappij. Helaas zijn events daarmee juist nu ook kwetsbaar gebleken. En terecht of onterecht, door overheidsmaatregelen of de paniek (mede veroorzaakt door de berichtgeving van/in de media), massaal uitgesteld en geannuleerd. De roep om noodmaatregelen in onze branche neemt toe.

IDEA is lid van VNO NCW en zij zetten o.a. op basis van onze input in op een noodpakket voor ondernemers ten gevolge van de de uitbraak van het coronavirus. De lobby van VNO NCW richt zich op een stevig aantal maatregelen die variëren in de mate waarin de crisis voortduurt. Eerste prioriteit ligt in het tot stand brengen van een aantal maatregelen die nu de liquiditeitspositie van de ondernemers versterken. Met name de (aanpassingen aan) de wtv, overbruggingsfinanciering en het invorderingsbeleid van de fiscus zijn daarbij in het vizier. Het kabinet heeft aangegeven de BMKB (borgstelling MKB kredieten) in te willen zetten, dus worden nu stappen gezet. Ook zijn er gesprekken met de ministeries van Financiën en SZW over de maatregelen. Het uitgangspunt is dat de voorzieningen toegankelijk en snel van toepassing kunnen zijn op de getroffen ondernemers en men is hierover in gesprek met de departementen.  Daarnaast wordt er ook gekeken naar verdere stappen, van een noodfonds, tot verlening van de wtv tot allerlei andere fiscale maatregelen. VNO NCW gaat hierover in samenwerking met de betrokken brancheorganisaties, waaronder IDEA, in gesprek met de overheid.

Persbericht d.d. 6 maart jl.
De verspreiding van het coronavirus raakt de livecommunicatie- en eventbranche in het hart. Branchevereniging IDEA roept op tot alertheid, kalmte en creativiteit. ‘De realiteit is dat er geen reden is voor paniek.’ 

Het samenkomen en samenbrengen van mensen is dé kracht van livecommunicatie. Maar nu het coronavirus zich over de wereld verspreidt, ligt daar een grote uitdaging. Branchevereniging IDEA – waarin ruim 50 Nederlandse livecommunicatie- en eventbureaus zijn verenigd – begrijpt en deelt de zorg over COVID-19. ‘Bij de organisatie van evenementen staat het welzijn van bezoekers en andere betrokkenen voor onze leden altijd op één’, benadrukt IDEA-directeur Maarten Schram. ‘Tegelijk is het zaak ons hoofd koel te houden en weloverwogen keuzes te maken als het gaat om de organisatie en het eventueel uitstellen of annuleren van evenementen. De realiteit is dat er geen reden is voor paniek. Wel voor alertheid, professionaliteit en kalmte.’

Richtlijnen RIVM
In een open samenleving als Nederland komen mensen op allerlei momenten samen, in hun privéleven en in werksituaties. ‘Binnen al die ontmoetingen zijn evenementen afgebakende momenten die we als organisatoren heel goed kunnen controleren’, aldus Schram. IDEA en haar leden volgen het actuele advies van het RIVM. ‘Volgens het RIVM is er op dit moment geen reden om evenementen te vermijden of annuleren. Onze leden delen binnen de vereniging continue kennis en ervaringen. We zijn goed voorbereid, zodat we op elk moment en voor elk geval passende maatregelen kunnen nemen.’ 

Slagkracht en creativiteit
IDEA onderstreept het belang van open communicatie tussen bureaus, opdrachtgevers en andere betrokkenen. ‘We moeten samen naar oplossingen zoeken. De eventbranche staat bekend om zijn veerkracht, slagkracht en creativiteit. IDEA-bureaus zijn als geen ander in staat om plotselinge situaties rondom de organisatie van events op inventieve wijze te benaderen. En om met alle betrokkenen tot gepaste oplossingen te komen.’